En la era digital, la Universidad Nacional de Cuyo (UNCUYO) dio un paso importante hacia la simplificación de trámites y la agilización de procesos administrativos al implementar el proyecto Bioma Universitario, que se lleva adelante mediante la plataforma mundial X-Road. Esta iniciativa, desarrollada a través del Sistema de Información Universitaria (SIU) y gestionada por la Secretaría de Transformación Digital, establece un modelo "once only" para estudiantes de la universidad que les permitirá desde ahora reducir los tiempos burocráticos al encontrar toda su documentación en un solo lugar. 

Todo el sistema universitario argentino pretende avanzar en su transformación digital con la adopción de la tecnología X-Road, un software de código abierto que permite a las instituciones intercambiar información por internet. Este proyecto, denominado Bioma Universitario, ofrece soluciones de administración digital a 70 universidades. 

Su utilización permitirá reducir el tiempo en trámites, facilitar el acceso a la información y universalizar los documentos universitarios para presentarlos en cualquier unidad académica que lo requiera, así como también en otras universidades. A continuación, podés comprender lo más importante del proyecto Bioma Universitario a través del siguiente video:

Bioma Universitario: un paso hacia la universidad del futuro

Bioma es una experiencia pensada para conectar a todas las universidades del país a través de X-Road. La UNCUYO fue designada para impulsar este proyecto dentro del SIU.  "Nosotros lo estamos liderando”, indicó Roberto De Rossetti, secretario de Transformación Digital (STD).

De Rossetti también indicó que el proyecto implementado a través de la plataforma X-Road representa un avance significativo en la modernización de la UNCUYO y en la mejora de la experiencia de los estudiantes. Este sistema es un ejemplo de cómo la tecnología puede ser utilizada para facilitar la vida de las personas y hacer que la universidad sea un lugar más eficiente y accesible.

“El sistema denominado Bioma Universitario no solo beneficia a los estudiantes de la UNCUYO, sino que también se implementará dentro de la misma universidad y en conjunto con otras universidades de la provincia o el país. El objetivo es crear una red de instituciones educativas interconectadas que puedan compartir información de manera segura y eficiente, beneficiando a todos los estudiantes”, continuó.

Con la aplicación de Bioma Universitario, a través de la plataforma de X-Road, la UNCUYO se posiciona así como una universidad a la vanguardia de la innovación tecnológica, comprometida con brindar a sus estudiantes confidencialidad, integridad e interoperabilidad en el intercambio de datos.

Roberto De Rossetti considera que este proceso de transformación digital impactará positivamente en la comunidad universitaria.

Con este proyecto, si un estudiante de Arquitectura desea transferirse de la UNCUYO a la Universidad de Mendoza o viceversa, al estar ambas instituciones integradas en el Bioma, no necesitará realizar trámites burocráticos. Solo deberá dar su consentimiento en el sistema Guaraní y toda su historia académica se transferirá a la nueva institución. Esto también aplica si el estudiante desea cambiarse a otra facultad o unidad académica dentro de la misma universidad. Además, el estudiantado podrá solicitar y presentar certificados de alumno regular, becas, certificaciones para el medio boleto estudiantil (SUBE), etcétera.

“Con esto le evitamos un trámite al estudiante, porque para el SIU el estudiante es estudiante del sistema universitario nacional, no de una universidad en particular. Por eso, arrancamos con el Bioma, para no limitar al estudiante si se quiere mover, ni ponerle una barrera burocrática cuando en realidad debería poder desplazarse por el sistema universitario mientras pueda y corresponda”, aseguró De Rossetti. 

El proyecto ya está implementado, con pruebas realizadas y una conexión exitosa entre un Guaraní de demostración de la UNCUYO y otro del Ecosistema SIU. "Ahora estamos evaluando cómo se va a reglamentar. La intención es presentarlo en el taller anual del SIU, que este año se llevará a cabo en San Juan", adelantó el secretario de Transformación Digital.

X-Road forma parte de un convenio más amplio entre la UNCUYO y el Gobierno de Mendoza, el cual busca crear un ecosistema digital integrado.

¿Qué es X-Road?

X-Road es un software de código abierto y fue implantado con éxito en la administración pública de Estonia. Hace un tiempo llegó a algunas provincias de la Argentina, entre ellas, Mendoza. Ahora la UNCUYO implementará esta tecnología con el Gobierno provincial para agilizar los trámites de ingresantes.

“El proyecto X-Road forma parte de un convenio más amplio entre la UNCUYO y el Gobierno de Mendoza, el cual busca crear un ecosistema digital integrado. Este ecosistema tiene como objetivo facilitar el acceso a la información y servicios a los ciudadanos, especialmente a los estudiantes”, señaló De Rossetti.

X-Road permite a instituciones y organizaciones intercambiar información de manera segura y eficiente a través de Internet. Este sistema garantiza la confidencialidad, integridad e interoperabilidad entre las partes que intercambian los datos, asegurando la protección de la información personal y la fiabilidad de los datos compartidos.

“Inspirándose en el modelo de Estonia, X-Road implementa el principio de "solicitar información solo una vez". Esto significa que los estudiantes no tendrán que proporcionar la misma información varias veces a diferentes entidades gubernamentales o universitarias. El objetivo es reducir la burocracia, agilizar los trámites y facilitar la vida de los estudiantes”, finalizó de Rossetti.

X-Road es un software de código abierto que implementará la UNCUYO para agilizar los trámites de estudiantes.

¿Cómo funciona X-Road para estudiantes de la UNCUYO?

A través de la plataforma X-Road, estudiantes de la UNCUYO solo necesitarán su DNI para acceder a una amplia gama de servicios, tanto de la universidad como del Gobierno provincial. La información personal de los y las estudiantes se almacenará de forma segura en el sistema, evitando duplicaciones y facilitando el acceso a la misma.

Estos son los beneficios de la aplicación Bioma Universitario en los estudiantes:

• Simplificación de trámites: los estudiantes ya no tendrán que ir de una dependencia a otra para presentar documentación.
• Agilización de procesos: los trámites se realizarán de forma más rápida y eficiente.
• Menos burocracia: se reduce la cantidad de papeles y trámites necesarios.
• Acceso a más servicios: los estudiantes podrán acceder a una mayor variedad de servicios a través de un único sistema.
• Protección de datos personales: la información personal de los estudiantes se almacena de forma segura y confidencial.